====== Administration ======

Im nachfolgenden Abschnitt dieses Handbuchs werden alle Funktionen erläutert die zur Administration Ihrer HEADS-SC Installation zur Verfügung stehen.

Die Administration öffnen Sie indem Sie im Menü **Ablage/Datei** die Option **Einstellungen** wählen, es öffnet sich das Fenster der Einstellungen:

{{  :10_admin:50_userprefs:admin_main_1_admin_userpreferences_1.png?nolink&623x641  }}

Je nachdem welche Berechtigungen Sie in HEADS-SC haben, stehen Ihnen verschiedene Module in der Administration zur Verfügung.

Alle Benutzer können - je nach Lizenz - auf die Module für die persönlichen Einstellungen, Passwort, E-Mail und, falls Lizensiert, Datensynchronisation, CTI Integration und Scannereinstellungen zugreifen.

In den nachfolgenden Kapiteln werden die einzelnen Module im Detail vorgestellt und erläutert:

=== Module für alle Benutzer ===

Alle Benutzer haben Zugriff auf Einstellungsmodule die Ihre eigene Arbeit beeinflußen und/oder die lokale Ansteuerung von Systemen und Peripherie ermöglicht.

**[[:10_admin:50_userprefs:start|Einstellungen]]**

In diesem Modul kann jeder Benutzer Einstellungen für seinen jeweiligen Arbeitsplatz vornehmen und das Zugangspasswort ändern.

**[[:10_admin:52_mailsettings:start|E-Mail Einstellungen]]**

Hier können die E-Mail Konten bearbeitet und Signaturen erstellt und zugewiesen werden.

**[[:10_admin:55_sync:start|Lokale Synchronisation]]**

Wenn das Modul zur Datensynchronisierung Lizensiert wurde, können die Benutzer hier die Einstellungen für die Synchronisation zwischen HEADS-SC und anderen Programmen wie etwa Outlook oder iCal vornehmen.

**[[:10_admin:53_scanner:start|Scannereinstellungen]]**

Bei entsprechender Lizenz können Benutzer hier die Einstellung für die Ansteuerung eines Scanners vornehmen mit dem dann direkt aus HEADS-SC heraus gescannt werden kann.

**[[:10_admin:56_cti:start|CTI Integration]]**

Unter MS-Windows Systemen können Benutzer, eine entsprechende Lizenz und passende Treiber vorausgesetzt, hier die Integration ihres HEADS-SC Arbeitsplatzes mit der Telefonanlage einrichten.

**[[:10_admin:54_weboauth:start|Web Authentifizierungen]]**

An manchen Diensten im Internet muss man sich authentifizieren, so zum Beispiel beim Zugriff auf XING. Diese Authentifizierungen können bei Problemen hier zurückgesetzt werden.

=== Module für Administratoren ===

Administratoren haben Zugriff auf weitere Module in denen das Verhalten der Anwendung im Detail beeinflusst werden kann.

== Rund um Benutzer, Gruppen und Business Units ==

**[[:10_admin:01_users:start|Benutzerverwaltung]]**

Hier richten Sie die Benutzer ein, vergeben Passwörter und weisen Benutzer den Berechtigungsgruppen zu.

**[[:10_admin:12_groups:start|Benutzergruppen]]**

Hier definieren Sie die verschiedenen Berechtigungsgruppen für Benutzer um festzulegen welcher Benutzer was im System machen darf.

**[[:10_admin:21_units:start|Business ]][[:10_admin:21_units:start|Units]]**

Sie können im System verschiedene Unternehmensbereiche definieren denen Sie wiederum Anwender zuweisen können, dies kann auch zur Einschränung beim Zugriff auf Projekte genutzt werden.

**[[:10_admin:51_emailaccounts:start|Emailkonten]]**

Hier können Sie die E-Mail Konten der Benutzer anlegen und verwalten.

== Module zur Systemüberwachung ==

**[[:10_admin:02_actionlog:start|Systemprotokoll]]**

Viele interne Aktionen des Systems werden hier protokolliert, bei Porblemen kann dann im Systemprotokoll geprüft werden was passiert ist.

**[[:10_admin:22_userlog:start|Benutzerprotokoll]]**

Alle An- und Abmeldungen vob Benutzern werden über einen Zeitraum protokolliert und können hier überprüft werden.

== Rund um Auswahllisten und Verschlüsselungen ==

**[[:10_admin:05_codes:start|Codeverwaltung]]**

In diesem Einstellungsmodul werden die Listen für die Codierung von Branchen, Ländern, Sprachen, etc. verwaltet.

**[[:10_admin:14_lists:start|Listenverwaltung]]**

Auswahllisten für Anreden, Titel, Ebenen und vieles mehr werden hier verwaltet.

**[[:10_admin:13_listrepair:start|Listenkorrektur]]**

Fehlerhafte Dateneinträge in der Datenbank können hier mit den Listen abgeglichen und korrigiert werden.

**[[:10_admin:15_listtrans:start|Listenübersetzung]]**

Für die Kommunikation mit externen Module, z.B. CV Parser und XING kann hier die automatische Übersetzung von Daten in die lokalen Einstellungen definiert werden.

== Alles zu Aktivitäten ==

**[[:10_admin:03_activitytype:start|Aktivitäten]]**

Aktivitätenarten und -ausprägungen werden hier verwaltet, ebenso die Verarbeitungsanweisungen für Aufgaben und die Auswirkung der Zuweisung von Aufgaben auf Kandidatenstati.

== Einstellungen zu Projekten ==

**[[:10_admin:19_prjtypes:start|Projektarten]]**

Hier definieren Sie de verschiedenen Projektarten udn deren Eigenschaften bis hin zu den Meilensteinen der Projekte.

**[[:10_admin:18_prjnumbers:start|Projektnummern]]**

Hier können Sie über diverse Parameter festlegen wie Projektnummern automatisch vergeben werden.

**[[:10_admin:04_candstatus:start|Stati Kandidaten]]**

Legen Sie hier fest welche Stati, bzw. Schritte, ein Kandidat im Projekt durchläuft und welche Aktionen sich aus dem Wechsel eines Status ergibt.

**[[:10_admin:25_targetstatus:start|Stati Zielfirmen]]**

Auch für Zielfirmen können die einzelnen Schritte im Projekt definiert werden.

== Einstellungen für Zusatzmodule ==

**[[:10_admin:71_webcand:start|Web Anmeldungen]]**

Falls Sie das kostenpflichtige Zusatzmodul für die direkte Web Anmeldung nutzen können Sie hier einstellen wie neu erfasste Kandidaten verarbeitet werden sollen.

**[[:10_admin:81_monster:start|Monster Business Gateway]]**

Hier legen Sie die Einstellungen für die Kommunikation mit dem Monster Business Gateway fest.

**[[:10_admin:82_stepstone:start|Stepstone JobFeed]]**

Hier legen Sie die Einstellungen für die Kommunikation mit dem Stepstone JobFeed system fest.

== Weitere Einstellungen ==

**[[:10_admin:26_modsettings:start|Moduleinstellungen]]**

Hier können Sie diverse Voreinstellungen für die einzelnen Module vornehmen.

**[[:10_admin:16_templates:start|Formulare]]**

Definieren Sie hier Formulare für E-Mail und Briefversand.

**[[:10_admin:10_doctypes:start|Dokumentenarten]]**

Legen Sei hier die verschiedenen Dokumentenklassifizierungen fest.

**[[:10_admin:06_compdata:start|Unternehmensdaten]]**

Bestimmen Sie hier welche Arten von Unternehmensdaten Sie erfassen möchten.

**[[:10_admin:08_customfields:start|Eigene Felder]]**

Definieren Sie hier eigene Felder für Projekte, Firmen udn Personen, auch mit Auswahllisten.

**[[:10_admin:20_textrecs:start|Textfelder]]**

Legen Sie hier fest welche Arten von Textefeldern Sie in den einzelnen Modulen nutzen möchten.

**[[:10_admin:11_telecontacts:start|Vorgaben Telekontakte]]**

Wählen Sie aus welche Arten von Telekontakten in den einzelnen Modulen zur Verfügung stehen.

**[[:10_admin:09_dictionary:start|Sprachen/Wörter]]**

Falls Sie dei Mehrsprachigkeit von HEADS-SC nutzen, können Sie hier die Übersetzungen von Begriffen pflegen.

**[[:10_admin:23_zipdirectory:start|Land/Plz/Ort]]**

Falls bei der automatischen Erfassung von Orten und Postleitzahlen Fehler entstehen können diese hier korrigiert werden.

**[[:10_admin:07_currencies:start|Währungsverwaltung]]**

Um Gehälter auch in Fremdwährungen erfassen zu können werden diese hier verwaltet.

=== Module für den "SuperUser" ===

Der sogenannte SuperUser hat noch weitere Module für Wartung und Datenreparatur zur Verfügung, nutzen Sie diese Module bitte nur nach Aufforderung durch einen Administrator oder durch unseren Support.

**[[:10_admin:27_patchsys:start|Patchsystem]]**

Hier können Programmteile ausgeführt werden um evtl. notwendige Korrekturen an den Daten prozedural vorzunehmen.

**[[:10_admin:24_prefs:start|Systemeinstellungen]]**

Hier werden alle Grundeinstellungen des Systems verwaltet.

**[[:10_admin:17_maint:start|Wartung]]**

In diesem Modul stehen diverse standard Wartungswerkzeuge zur Verfügung.